Gebruikersvoorwaarden Platform PLeK

Samenvatting

In de lijst hieronder geven we een samenvatting van de gebruikersvoorwaarden. In de rest van dit document beschrijven we per artikel de gebruikersvoorwaarden.

Platform PLeK maakt gebruik van Microsoft Teams. Platform PLeK is een initiatief van verschillende overheden en kennisinstellingen. Het platform heeft bij licenties ingekocht voor het gebruik van Microsoft Teams. Dit stelt het platform in staat om het platform in te richten en door te ontwikkelen, op basis van de behoeften van de deelnemers.
Er zijn twee typen deelnemers: gasten en leden met licentie. De meeste deelnemers gebruiken het platform als gast. Enkele deelnemers, zoals bijvoorbeeld de medewerkers van het kernteam van het platform, beschikken over een licentie. Zij ondersteunen de gasten bij hun gebruik van het platform, en hebben een rol bij de inrichting en doorontwikkeling van het platform.
Als gast kunnen deelnemers op Platform PLeK gebruik maken van verschillende samenwerkingsruimtes. Ook kunnen zij (als gast) eigenaar zijn van een samenwerkingsruimte. Zij kunnen anderen uitnodigen om aan hun samenwerkingsruimte deel te nemen en daar gebruik te maken van alle aangeboden samenwerkingsfunctionaliteiten.
In samenwerkingsruimtes kunnen deelnemers gebruik maken van verschillende functionaliteiten zoals aangeboden door Microsoft of (apps van) derden.
De deelnemer is ermee bekend dat het uploaden en bewerken van een document betekent dat dit document zichtbaar en leesbaar is voor de andere deelnemers met toegang tot de pagina en kan worden gedownload door hen.
De deelnemer zorgt ervoor dat alle te uploaden en te bewerken documenten voldoen aan de wet- en regelgeving, waaronder de intellectuele eigendoms-, privacy- en mededingingswetgeving.
Vermijd het uploaden van persoonsgegevens, marktgevoelige informatie, vertrouwelijke informatie, politiek-bestuurlijk gevoelige informatie en inhoud van een ander, van wie je geen toestemming hebt.
De op Platform PLeK opgeslagen informatie en/of daarmee uitgewisselde informatie mag niet onrechtmatig zijn. De informatie mag bijvoorbeeld geen inbreuk maken op de rechten van anderen.
Deelnemers mogen Platform PLeK niet voor onrechtmatige doeleinden gebruiken.
Platform PLeK en deelnemers zijn verantwoordelijk voor het treffen van passende beschermingsmaatregelen om de uitgewisselde informatie te beschermen tegen verlies en tegen ongerechtvaardigde verwerking.
Platform PLeK en deelnemers doen hun uiterste best om informatie beschikbaar te houden voor gebruikers van het platform, maar kunnen niet garanderen dat dit altijd het geval zal zijn omdat zij simpelweg geen volledige invloed hebben op alle relevante omstandigheden.
Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun gebruik van Platform PLeK en voor de inhoud van de uitgewisselde informatie.
Deelnemers dienen verstrekte of zelf aangemaakte authenticatiemiddelen (gebruikersnamen en wachtwoorden) vertrouwelijk, persoonlijk en zorgvuldig te gebruiken om te voorkomen dat ongeautoriseerde gebruikers/derden toegang krijgen tot Platform PLeK.
Platform PLeK is verantwoordelijk voor de systemen en de infrastructuur. Eventuele op Platform PLeK opgeslagen persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en een door Platform PLeK met Microsoft afgesloten verwerkingsovereenkomst. Platform PLeK geldt daarbij als verwerkingsverantwoordelijke, en Microsoft geldt daarbij als verwerker.

Gebruikersvoorwaarden per Artikel

Het Platform PLeK is ontwikkeld door Microsoft en het Kernteam Platform Plek. Platform PLeK verleent hierbij aan de deelnemer het recht om Platform PLeK onder de hiernavolgende voorwaarden te gebruiken. Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de Platform PLeK. Zij gelden naast de voorwaarden van Microsoft voor het gebruik van MS Teams, SharePoint en Office 365. Kernteam Platform PLeK en Functioneel Beheerder kunnen deze voorwaarden te allen tijde wijzigen of aanvullen. Een wijziging van deze voorwaarden zal kernteam Platform PLeK bij Deelnemers onder de aandacht brengen. Bij vragen dient de deelnemer zich te wenden tot de leden van het kernteam Platform PLeK.

Artikel 1. Definities

1.1 Authenticatiemiddelen: de (combinatie van) gegevens en/of middelen waarmee Gebruiker zich in Platform PLeK kan authenticeren, zoals de combinatie van gebruikersnaam/wachtwoord, unieke al dan niet middels hulpmiddelen gegenereerde (pin)codes, etc.
1.2 Deelnemer: de natuurlijke persoon die met instemming van het kernteam Platform PLeK gebruik maakt van Platform PLeK.
1.3 Deelnemer – gastgebruiker. De natuurlijke persoon die met instemming van het kernteam als gastgebruiker het Platform PLeK gebruikt. Gastgebruikers hebben geen licentie op Platform PLeK.
1.4 Deelnemer – lid. De natuurlijke persoon die met instemming van het kernteam als lid het Platform PLeK gebruikt. Leden hebben een licentie op Platform PLeK.
1.5 Eigenaar. Door het kernteam Platform PLeK aangestelde eigenaren van Teams, inclusief bijbehorende samenwerkingsruimtes. Eigenaren zijn verantwoordelijk voor het beheer en het algehele functioneren van de samenwerkingsruimte. Eigenaren kunnen gastgebruiker of lid zijn. Eigenaren kunnen deelnemers toelaten tot hun Team/samenwerkingsruimte op Platform PLeK.
1.6 Functioneel Beheerder. De functioneel beheerder kan nieuwe deelnemers toelaten tot Platform PLeK en Authenticatiemiddelen verstrekken.
1.7 Gebruiksvoorwaarden: de onderhavige voorwaarden voor het gebruik van Platform PLeK door de deelnemers.
1.8 Licentie: het recht om als lid Platform PLeK te gebruiken.
1.9 Platform PLeK: het door Microsoft ontwikkelde software platform (inclusief achterliggende database), alsmede alle nieuwe en verbeterde versies daarvan.
1.10 Overeenkomst: de tussen deelnemer en Platform PLeK gesloten overeenkomst met betrekking tot het gebruik van Platform PLeK.

Artikel 2. Gebruik van Platform PLeK

2.1 Platform PLeK verleent hierbij aan deelnemers een niet-exclusief, niet-sublicentieerbaar en niet-overdraagbaar recht op het gebruik van Platform PLeK, onder de voorwaarde van volledige naleving van deze Gebruiksvoorwaarden.
2.2 Platform PLeK mag slechts worden gebruikt ten behoeve van de communicatie tussen deelnemers onderling en tussen deelnemers en leden van het kernteam Platform PLeK.
2.3 In samenwerkingsruimtes op Platform PLeK kunnen deelnemers gebruik maken van verschillende functionaliteiten zoals aangeboden door Microsoft of (apps van) derden.
2.4 Deelnemer bepaalt welke gegevens met behulp van het Platform PLeK worden opgeslagen en/of uitgewisseld. Deelnemer is er dan ook zelf verantwoordelijk voor dat die gegevens rechtmatig zijn en geen inbreuk maken op rechten van derden. Eigenaren van Teamssamenwerkingsruimte hebben een rol hierop toe te zien voor het gebruik van de Teamssamenwerkings waarvan zij eigenaar zijn. Platform PLeK aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de met behulp van Platform PLeK opgeslagen en/of uitgewisselde gegevens.
2.5 De deelnemer kan documenten uploaden en bewerken op daartoe bestemde pagina’s van de online samenwerkingsomgeving. Het uploaden van documenten gescheidt in eigen beheer en onder eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer.
2.6 De deelnemer zorgt ervoor dat alle te uploaden en te bewerken documenten voldoen aan de wet- en regelgeving, waaronder de intellectuele eigendoms-, privacy- en mededingingswetgeving. Vermijd het uploaden van persoonsgegevens, marktgevoelige informatie, vertrouwelijke informatie, politiek-bestuurlijk gevoelige informatie en inhoud van een ander, van wie je geen toestemming hebt.
2.7 De deelnemer is ermee bekend dat het uploaden en bewerken van een document betekent dat dit document zichtbaar en leesbaar is voor de andere deelnemers met toegang tot de pagina en kan worden gedownload door hen.
2.8 Indien het kernteam Platform PLeK kennis heeft of tot het besef komt dat data of informatie die deelnemer met behulp van Platform PLeK heeft opgeslagen en/of uitgewisseld onrechtmatig of naar hun schatting vop andere manieren schadelijk kan zijn, dan zullen kernteamleden prompt handelen om die data of informatie te verwijderen of de toegang daartoe onmogelijk te maken. In geen geval zal Platform PLeK of Microsoft aansprakelijk zijn voor schade die voortvloeit uit dat handelen.
2.9 Indien deelnemer een beveiligingsincidenten of datalek ontdekt of veroorzaak is de deelnemer gehouden om (vermoedelijke) onterechte toegang tot onderdelen van de online samenwerkingsomgeving Platform PLeK voor zichzelf of derden, of onterechte toegang tot persoonsgegevens van derden binnen 24 uur na ontdekking te melden op: friso.coumou@minbzk.nl.
2.10 Deelnemer mag Platform PLeK enkel aanwenden voor legitieme doeleinden en zal geen misbruik maken van Platform PLeK, of daarin onrechtmatige gegevens opslaan dan wel verspreiden middels het Platform PLeK, en zal zich evenmin overigens onrechtmatig of onzorgvuldig gedragen.
2.11 Functioneel Beheerder is verantwoordelijk voor het verlenen van toegang tot Platform PLeK (bijvoorbeeld bij het verstrekken van Authenticatiemiddelen) aan deelnemer(s).
2.12 Platform PLeK spant zich in om de online samenwerkingsomgeving (het platform) zoveel mogelijk bereikbaar te houden, mogelijkheden te bieden om informatie te lezen, en afhankelijk van verkregen toegangsrechten, documenten te up- en downloaden en te bewerken. Platform PLeK kan echter niet garanderen dat de online samenwerkingsomgeving te allen tijde bereikbaar is of goed werkt. Platform PLeK kan het gebruik van de online samenwerkingsomgeving tijdelijk beperken of onmogelijk maken, indien kernteam Platform PLeK of Functioneel Beheer dit noodzakelijk acht, zoals bijvoorbeeld voor onderhoudsdoeleinden of om wijzigingen en/of verbeteringen aan te brengen.

Artikel 3. Gebruik van Authenticatiemiddelen

3.1 Deelnemer is verantwoordelijk voor de aan hem verstrekte of door hem aangemaakte Authenticatiemiddelen. Deelnemer zal deze persoonlijke Authenticatiemiddelen zorgvuldig behandelen en geheim houden. Deelnemer zal doeltreffende maatregelen nemen om misbruik van Authenticatiemiddelen te voorkomen.
3.2 Platform PLeK is niet aansprakelijk voor misbruik van Authenticatiemiddelen en mogen ervan uitgaan dat een deelnemer die zich aanmeldt met de Authenticatiemiddelen een door Platform PLeK geautoriseerde deelnemer van Platform PLeK is.
3.3 Zodra deelnemer weet of reden heeft te vermoeden dat Authenticatiemiddelen in handen zijn gekomen van onbevoegden, zal deelnemer de Functioneel Beheerder daarvan op de hoogte stellen, onverminderd de eigen verplichting van deelnemer om direct zelf doeltreffende maatregelen te treffen door bijvoorbeeld andere gebruikersnamen en wachtwoorden in te stellen of het desbetreffende account op te schorten. In een voorkomend geval neemt de Functioneel Beheerder al dan niet in samenwerking met kernteam Platform PLeK passende maatregelen.

Artikel 4. Opslag en verwerking van persoonsgegevens

4.1 Bij het gebruik van Platform PLeK worden persoonsgegevens verwerkt, zoals de opslag van die gegevens op servers van Microsoft. Platform PLeK geldt daarbij als verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat de verantwoordelijkheid voor naleving van de toepasselijke privacywetgeving bij het verwerken van persoonsgegevens bij Platform PLeK ligt. Microsoft geldt daarbij als verwerker. In die hoedanigheid zal Microsoft zich houden aan de afspraken in de met Platform PLeK gesloten verwerkingsovereenkomst. Andere verwerkingen zal Microsoft alleen uitvoeren in opdracht van Platform PLeK of als daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
4.2 Platform PLeK is verwerkingsverantwoordelijke voor de online samenwerkingsomgeving. Op het gebruik van de online samenwerkingsomgeving Platform PLeK is het de Privacy- verklaring van Platform PLeK van toepassing. Voor uw rechten als deelnemer verwijzen we u naar deze Privacy-verklaring.

Artikel 5. Duur en beëindiging

5.1 De duur van deelname aan platform PLeK is gelijk aan de duur van het actieve gebruik daarvan door de deelnemer, tenzij het kernteam Platform PLeK anders besluit. De duur van de deelname kan ook beperkt worden door voorwaarden die de Functioneel Beheerder stelt.
5.2 Wanneer deelnemers, bijvoorbeeld door wijziging of beeindiging van hun rol of functie, niet langer actief zullen zijn op PLeK, worden zij geacht hun profiel op Platform PLeK te verwijderen. Daarmee beeindigen zij hun deelname aan PLatform PLeK.
5.3. Wanneer Deelnemers een jaar niet actief is geweest op Platform PLeK, ontvangt deze het verzoek of de betreffende persoon nog deelnemer wil blijven. Een deelnemer die 2 jaar niet actief is geweest op het platform wordt automatisch verwijderd.
5.4 Indien Deelnemer niet voldoet aan de door Platform PLeK gestelde voorwaarden (bijvoorbeeld deze Gebruiksvoorwaarden of door Beheerder opgelegde aanvullende gebruiksvoorwaarden) dan kan de toegang (tijdelijk) opgeschort of opgezegd worden.
5.5 Platform PLeK is in een dergelijke situatie in geen geval gehouden tot enige restitutie, compensatie of schadevergoeding jegens de deelnemer.
5.6 Bij beëindiging van de deelname– op welke grond en om welke reden dan ook – vervallen alle aan Gebruiker op grond van deze Gebruiksvoorwaarden verleende rechten automatisch en is verder gebruik van het Mett Platform niet meer toegestaan.
5.7 Platform PLeK kan de online samenwerkingsomgeving, de inlog- en andere procedures wijzigen of aanpassen. Platform PLeK mag documentatie die de gebruiker in eigen beheer heeft geplaatst van de online samenwerkingsomgeving verwijderen. Platform PLeK kan bij onjuist gebruik een gebruiker de toegang tot de online samenwerkingsomgeving ontzeggen.
5.8 Platform PLeK draagt met deze gebruiksvoorwaarden geen intellectuele eigendomsrechten aan de gebruiker over. De Databankenwet is van toepassing.